Hiểu nhanh về email tên miền riêng

Email tên miền riêng là địa chỉ email sử dụng tên miền riêng của một tổ chức, cá nhân hoặc doanh nghiệp thay vì tên miền mặc định của các nhà cung cấp email phổ biến như Gmail, Yahoo, Outlook...

Ví dụ:

• Email thông thường: [email protected], [email protected]

• Email tên miền riêng: [email protected], [email protected]

Trong đó:

• abccompany.com và ketoan123.vn là tên miền riêng do người dùng hoặc doanh nghiệp sở hữu.

• Phần trước dấu @ có thể được tùy chọn để đặt theo phòng ban, tên nhân viên, chức vụ,…

Lợi ích của email tên miền riêng:

1. Tăng độ tin cậy và chuyên nghiệp: Email gắn với thương hiệu giúp tạo uy tín với khách hàng và đối tác.

2. Quản lý dễ dàng: Doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ hệ thống email (tạo, xóa, phân quyền…).

3. Tùy biến linh hoạt: Tạo nhiều địa chỉ email theo nhu cầu (ví dụ: sale@, support@, info@…).

4. Thống nhất thương hiệu: Đồng bộ với website, danh thiếp, tài liệu truyền thông.

Cách tạo email tên miền riêng:

1. Mua tên miền riêng (ví dụ: abccompany.com).

2. Đăng ký dịch vụ email hosting (ví dụ: Zoho Mail, Google Workspace, Microsoft 365…).

3. Cấu hình DNS tên miền để kết nối với dịch vụ email.

4. Tạo và sử dụng địa chỉ email qua giao diện webmail hoặc ứng dụng email như Outlook, Gmail (với cấu hình POP/IMAP).