Trong thời đại số hóa, tên miền website chính là tài sản thương hiệu và trí tuệ số quan trọng không kém gì văn phòng, con dấu hay mã số thuế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, rất nhiều doanh nghiệp – đặc biệt là những đơn vị đang sử dụng dịch vụ web hay thiết kế website chuyên nghiệp – lại vô tình bỏ quên tên miền khi thực hiện các thủ tục pháp lý như giải thể, sáp nhập hoặc thành lập công ty mới.
! Công ty giải thể = Tên miền vô chủ?
Theo quy định, tên miền được đăng ký gắn liền với pháp nhân của doanh nghiệp. Vì vậy, khi doanh nghiệp giải thể mà không thực hiện thủ tục chuyển nhượng hoặc thay đổi chủ thể, toàn bộ quyền sở hữu tên miền cũng sẽ mất hiệu lực.
- Thông tin pháp nhân cũ không còn giá trị pháp lý
- Doanh nghiệp mất quyền quản trị và sử dụng tên miền
- Có thể bị thu hồi hoặc người khác đăng ký lại hợp pháp
- Không thể khiếu nại hay tranh chấp vì … công ty đã không còn tồn tại
⇒ Do đó, dù bạn là người bỏ tiền mua, quản lý và duy trì tên miền hằng năm, thì tên miền đó vẫn không thuộc về bạn nếu pháp nhân đăng ký đã giải thể.
► Hậu quả có thể xảy ra
- Website chính thức biến mất khỏi Internet
- Email doanh nghiệp bị ngừng hoạt động → gián đoạn giao dịch
- Thương hiệu bị ảnh hưởng nghiêm trọng
- Mất khách hàng, mất uy tín, mất dữ liệu
- Phải mua lại tên miền với giá rất cao từ người khác hoặc Không thể đăng ký lại tên miền khi mở công ty mới
Nhiều công ty startup khi tái cấu trúc, đổi chủ hoặc chuyển sang pháp nhân mới đã mất trắng tên miền thương hiệu chỉ vì quên cập nhật thông tin sở hữu.
# Lưu ý pháp lý quan trọng
Bộ Thông tin và Truyền thông đã ban hành Thông tư số 16/2016/TT-BTTTT ngày 28/6/2016, hướng dẫn chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền Internet quốc gia “.vn” được cấp không thông qua đấu giá.
Theo thông tư này:
- Việc chuyển nhượng tên miền “.vn” – với điều kiện được cấp không qua đấu giá – phải được thực hiện chính thức theo thủ tục thay vì tự ý chuyển đổi giữa các bên.
- Hồ sơ chuyển nhượng gồm: văn bản đề nghị, bản khai thông tin bên nhận chuyển nhượng, nộp tại nhà đăng ký đang quản lý tên miền.
- Nếu tên miền đang có tranh chấp, đã bị xử lý vi phạm, hoặc bên chuyển nhượng thay đổi chủ thể/trả lại tên miền trước khi hoàn tất thủ tục thì giao dịch sẽ bị dừng hoặc huỷ theo quy định.
⇔ Hành động ngay trước khi quá muộn
Nếu công ty bạn sắp giải thể hoặc thay đổi chủ thể pháp nhân, hoặc tên miền được đăng ký bằng pháp nhân cũ nhưng thương hiệu và website vẫn tiếp tục vận hành, bạn nên:
- Liên hệ nhà đăng ký tên miền đang quản lý tên miền của bạn để được hướng dẫn chi tiết về thủ tục “chuyển nhượng quyền sử dụng tên miền” bất kể tên miền bạn là gì.
- Làm thủ tục chuyển sang tên của pháp nhân mới hoặc chủ thể mới theo đúng quy định (thực hiện theo yêu cầu của Thông tư 16/2016/TT-BTTTT).
- Đảm bảo rằng hồ sơ đã hoàn thiện, thuế/phí nộp đúng, tên miền không đang tranh chấp hoặc vi phạm.
Tại sao doanh nghiệp nên quản lý tên miền cùng dịch vụ web và thiết kế web trọn gói?
Khi bạn sử dụng dịch vụ website trọn gói – bao gồm đăng ký tên miền, hosting và thiết kế web chuyên nghiệp – mọi tài sản số của doanh nghiệp được quản lý tập trung, dễ dàng cập nhật chủ thể khi thay đổi pháp nhân. Điều này giúp doanh nghiệp bảo vệ toàn diện thương hiệu trực tuyến, tránh rủi ro mất tên miền và đảm bảo hoạt động website ổn định, liên tục.
Vì vậy, Tên miền không chỉ là địa chỉ truy cập - đó là tài sản số đại diện cho thương hiệu doanh nghiệp. Đừng để khi công ty giải thể rồi mới phát hiện rằng mình đã đánh mất tên miền – “trái tim” của thương hiệu trực tuyến. Hãy thực hiện thay đổi thông tin chủ thể tên miền ngay khi có thay đổi pháp nhân để tránh rủi ro xảy ra.
♦ Liên hệ Nhà Đăng Ký Tên miền Quốc Tế Công Ty CP Thiết Kế Web tại Việt Nam để được tư vấn, hỗ trợ về các dịch vụ tên miền Tên Miền Việt Nam và Tên Miền Quốc Tế, chi tiết:
- Chuyển nhượng tên miền doanh nghiệp
- Gia hạn, bảo mật hoặc quản lý tên miền
- Đăng ký mới tên miền Việt Nam - tên miền Quốc Tế
- Dịch vụ thiết kế website chuyên nghiệp – dịch vụ web trọn gói
♦ Thông tin Nhà Đăng Ký Tên miền Quốc Tế Công Ty CP Thiết Kế Web (Thương hiệu TRUST.vn)